مضمون الرسالة الإدارية الجوابية على الرسالة الإدارية Lettres et messages

 مضمون الرسالة الإدارية الجوابية على الرسالة الإدارية

معلوم ان الرسائل والبرقيات (lettres et messages)، سواء كانت كتابية او اليكترونية تشكل الأدوات والوسائل الأساسية للتواصل الإداري بين الإدارات وبينها وبين المرتفقين (المواطنين)، لذلك يجب الانتباه جيدا والاء الأهمية الضرورية لمضمون هذه الرسائل والبرقيات، وأخذ الوقت الكافي لقراءتها وتحليلها والجواب عنها بدقة متناهية والتركيز أكثر تجنبا للوقوع في مأزق اداري، والحرص على القيام بكل هذه العمليات في وقت وجيز تحقيقا للنجاعة لمبدأ النجاعة الإدارية.

مكونات الرسالة او البرقية الجوابية:

1- المرسل: صاحب الرسالة

2-المرسل اليه: الإدارة المعنية بالرسالة

3-تاريخ كتابة الرسالة

4-موضوع الرسالة او البرقية

5-المرجع: هذا اهم عنصر بالرسالة الجوابية، حيث يجب الإشارة فيه، لرقم الرسالة او البرقية المتوصل بها وتاريخ وصولها وكل جزئية او تفصيل يهم الرسالة الجوابية.

طبعا في بداية كتابتك للرسالة الجوابية تشير اليها لمرجع الرسالة وكل المراجع الأخرى ذات الصلة بالرسالة، لإحاطة المرسل اليه بجميع هذه الجوانب، حتى يكون على بينة من طبيعة والهدف من الرسالة الجوابية ويتفاعل بدوره بشكل إيجابي او سلبي.

اليكم نموذج لرسالة إدارية جوابية

 

 

 

اسم الإدارة (العمالة مثلا)                                 اسم المدينة، في 13 نونبر 2000

من عامل..............................

الى

المندوب الإقليمي ...............................

الموضوع: حول بداية الموسوم الدراسي

المرجع: رسالتكم عدد 320 بتاريخ 12 نونبر 2000

 

سلام تام بوجود مولانا الامام

وبعد، تبعا للموضوع والمرجع المشار اليهما أعلاه، وفي اطار تنظيم الدخول المدرسي الحالي، يشرفني اخباركم...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

وعليه، اطلب منكم اتخاذ الإجراءات والتدابير اللازمة لضمان مرور هذه العملية في أجواء عادية.

والسلام