اعداد برامج تسيير مصلحة قسم بالإدارة العمومية او الجماعات الترابية

لا شك أن الترشح لمناصب المسؤولية والمناصب العليا بإدارات الدولة والجماعات الترابية والمؤسسات العمومية والشبه عمومية والخاصة، يعد طموحا مشروعا لكل موظف يعمل بالقطاع العام أو الخاص ويسعى الى الترقي الوظيفي والاجتماعي والاقتصادي، واستثمار مهاراته وكفاءته العلمية والمعرفية في المنصب او المسؤولية المراد الترشح لها.

وأمام عدد من التحديات والإكراهات والالتزامات، فعدد كبير من الموظفين يجدون صعوبة في اعداد مشاريع برامج عمل متكاملة ومنسجمة مع اهداف ومتطلبات منصب المسؤولية المراد الترشح له، وذلك لعدة اعتبارات، أهمها الحيز الزمني غير الكافي الذي يتم فيه الإعلان عن المنصب مقارنة بالوثائق والإجراءات الإدارية التي يجب القيام بها، إضافة الى صعوبة المام المترشح في الوهلة الأولى، بجميع حيثيات ومتطلبات منصب المسؤولية، لا سيما أن بعض المناصب تتطلب الجمع بين عدة تخصصات، منها قانونية، اقتصادية، اجتماعية وثقافية، حيث الحاجة الى ضرورة ترتيب الأفكار وفق نسق معين وتنزيلها بشكل يسمح للمؤسسة المراد ولوجها، قبل البرنامج بشكل سلس ودون تعقيدات.

وفي هذا الإطار، وانطلاقا من التجارب والخبرات التي راكمنها طيلة 14 سنة، تحملنا خلالها عدد من المسؤوليات في إدارات مختلفة، سنقترح عليكم منهجية لإعداد ملفكم وبرنامج عملكم على النحو التالي:

- أولا: يجب الانتباه اليه خلال عملية اعداد ملف الترشيح هو السيرة الذاتية، فعليكم تحديثها بأخر التجارب والدبلومات التي حصلتم عليها ومراجعة الاخطاء الواردة فيها وحذف التجارب التي لا تتناسب مع المنصب المقترح، والتركيز أكثر على المعطيات والمعلومات الواردة في الاعلان ومحاولة تكييف سيرتك الذاتية مع هذه المعطيات.

- ثانيا: عليك ترتيب الشواهد والدبلومات التي حصلت عليها من الأحدث الى الاقدم  ونسخها ووضعها في ملف يراعي التسلسل الزمني في الحصول عليها، كما يجب عليك ترتيب جميع وثائق وفق التسلسل الوارد في الاعلان عن المنصب، حتى يسهل على القائمين على هذه المباراة معالجة ملفك بطريقة سهلة؛

ثالثا: أهم مرحلة تتمثل في اعداد برنامج العمل المطلوب لإدارة المنصب المعلن عنه، حيث تتطلب هذه المرحلة قراءة متأنية لمضمون الاعلان والتركيز على أهم المحاور الواردة فيه والشروط المطلوبة لتولي المنصب، والبحث عبر شبكة الأنترنت على الاطار القانون للمنصب وأهدافه والكفاءات المطلوبة لإدارته، حيث تشكل هذه الخطوات الطريق والمسار الأساسي لبناء مشروع برنامج عمل قوي.

كما يجب عليك أيضا تقسيم البرنامج وفق ثلاث مكونات أساسية، الاطار العام للمنصب، أظهار اطلاعك ومعرفتك بطبيعة المنصب وخصوصياته، تحديد أهدافك لإدارة المنصب واقتراح منهجية لإدارته وفق الهيكل الحالي وامكانية تطويره مستقبلا، مع الحرص على التقائية الموارد البشرية واللوجستيكية المتوفرة والبحث عن السبل والطرق الممكنة لتطويرها والنهوض بالوحدة الادارية المراد ادارتها في حالة قبول ملفك.

وفي هذا الأطار، فاننا نضع أنفسنا رهن إشارة كل الراغبين في المساعدة والمواكبة خلال جميع المراحل المتعلقة بإعداد برنامج الترشح لمناصب المسؤولية بالمؤسسات العمومية وادارات الدولة والجماعات الترابية، سواء كان هذا البرنامج باللغة الفرنسية أو العربية أو الإنجليزية التي اصبحت اللغة الاكثر طلبا من طرف ادارات الدولة.

وعليه، فعلى الراغبين من الاستفادة من خدماتنا، التواصل معنا عبر البريد الاليكتروني التالي: al3isami@gmail.com