تعرف على مكونات الرسالة الإدارية، أشكالها وأهدافها وخصائها   تناط بالإدارة عدة مهام وأنشطة إدارية داخلية وخارجية، وتختلف هذه الأنشط...

 تعرف على مكونات الرسالة الإدارية، أشكالها وأهدافها وخصائها

 تناط بالإدارة عدة مهام وأنشطة إدارية داخلية وخارجية، وتختلف هذه الأنشطة باختلاف المستويات الإدارية (الولاية، العمالة، الأقسام، المصالح....المصالح الخارجية للدولة.....الخ)، حيث تستعمل الإدارة عدة وسائل وأدوات للاطلاع بمهامها، كالموارد البشرية واللوجستيكية والامكانيات المالية الى غيرها من الوسائل الضرورية، حيث تعتبر الرسالة الإدارية عصب الإدارة ووسيلتها الأساسية في التواصل واتخاذ القرارات وتبليغها و التعبير عن إرادتها، و تشترك كل هذه الوثائق في كونها ترتكز على الأعمال الكتابية، وهو ما يتطلب ضرورة الإلمام بمضامينها والتركيز في كتابها ومعرفة الجهة المرسل اليها ومكانتها الإدارية، لاختيار العبارات والأفكار المناسبة، وتوقع رد الفعل الإدارة المرسل اليها، سواء كان إيجابيا أو سلبيا.

وللتعرف على هذه العناصر، سنلخص لكم مكونات الرسالة الإدارية فيما يلي :

المرسل: الإدارة الراغبة في مراسلة إدارة أخرى وتضع بيانتها أعلى الرسالة، ويجب الانتباه لبعض الشكليات الإدارية الدقيقة، فاذا كان المرسل اليه، أي إدارة أخرى، أكثر مكانة في هرم السلطة، فيجب أن يكون حجم خط اسم ادارته أكثر من حجم خط ادارتك والعكس صحيح.

تكتب اسم ادارتك على يمين الصفحة وتاريخ الارسال على يسارها.

تكتب اسم الإدارة المرسل اليها بعد اسم ادارتك او شخص، ويجب الانتباه هنا للسلم الإداري ( اذا كان لديكم سؤال حول السلم الإداري، يمكنكم تركه في تعليق اسفل هذا المقال).

بعد التعريف بالإدارتين، تكتب موضوع المراسلة بخط واضح وبارز.

بعدها تقدم موضوع المراسلة والإجراءات التي تم القيام بها أو المطلوب القيام بها، والاكراهات الى غيرها من المعلومات المتعلقة بموضوع المراسلة، كالتذكير بالمراسلات السابقة او كل عملية او نشاط ذا صلة.

بعد ذلك، تحدد المطلوب القيام به من طرف الإدارة المرسل اليها، فمثلا اذا كانت تابع لنفوذ ادارتك، تقدم بها توجهات وتطلب منها القيام بأمر ما، واذا كنت أن تابع لهذه الإدارة، تلتمس منها ما تريد الحصول عليه من معلومات.

وتختم رسالتك بعبارة شكر او امتنان او شيء من هذا القبيل ثم تختم الرسالة أو يختمها رئيسك.

نموذج رسالة من موظف الى مديره يلتمس فيها الموافقة تنقيله الى مدينة أخرى

الاسم الكامل:::                                                 مكناس في 15/08/2024

رقم التأجير:

رقم الهاتف:

 

الى

السيد المدير الجهوي................................

الموضوع: طلب الموافقة على الانتقال الى مدينة ..............

سلام تام بوجود مولانا الإمام

وبعد، يشرفني السيد المدير الجهوي المحترم، أن احيط سيادتكم علما، أنني موظف متصرف من الدرجة الأولى، قضيت بهذه الإدارة الموقرة زهاء 10 سنوات من العمل المتواصل، حظيت خلالها بدعمكم ودعم زملائي المتواصل في الاطلاع بمهامي المهنية، وهي مناسبة اجدد من خلالها، شكري لكم ولزملائي على الدعم والمساندة، غير أن ظروفا عائلية قاهرة، تدفعني اليوم، لأتقدم لكم بهذا الملتمس، فوالدي طريح الفراش مند ستة أشهر، كما أنني بعيد عن أسرتي الصغيرة، حيث أعيش ضغوطات نفسية وأمر بوضع اجتماعي صعب طيلة الأشهر الستة الأخيرة.

وعليه، التمس من سيادتكم التفضل بالنظر في ملتمسي، ومساعدتي على الانتقال لمدينة.......، حيث تعيش عائلتي وأسرتي الصغيرة، لأكون بجانب والدي الذي يمر بوضع صحي صعب، ويحتاج للرعاية والتنقل للمستشفى بصفة مستمرة.

وتقبلوا السيد المدير المحترم، فائق عبارات التقدير والاحترام، ودمتم في خدمة الصالح العام.

والسلام

توقيع

 

كما نقترح عليكم مواضيع أخرى قد تعجبكم

تعليقاتكم وانتقاداتكم مهمة

[لا تنسوا التفاعل مع مواضيع المجلة]